Teamwork key to profitable product assortment

The Einstein project: The ROCKWOOL Group has taken an important step forward to increase product profitability and reduce assortment complexity in European markets.

The ROCKWOOL Group has an extensive product assortment with tens of thousands unique products and thousand product groups. Every month, hundreds of unique products are added. According to Dorthe Finne, Supply Chain Development Manager in Group Supply Chain, the large number of products is not a problem in itself.

The project is inspired by the German scientist Albert Einstein, who quoted: “Everything should be made as simple as possible, but not simpler”.


“But several issues derive from an extensive product assortment such as unfocused assortments and high costs. Analysis show that about 80% of the Group’s sales are generated by only 12% of the products, so there is a big potential in cleaning up,” she says. That is why the Einstein project was started, and the results speak for themselves: thanks to the Einstein project ROCKWOOL Germany has managed to simplify its general building insulation assortment significantly and cut down the number of products by 30%. And ROCKWOOL Scandinavia has reduced its production costs by avoiding thousands of product changeovers the last two years, just to mention two examples. Create overview together “The main concept behind Einstein is to bring colleagues from Finance, Production, Logistics, Marketing and Sales together to discuss and make common decisions about the assortment. All parties have a unique knowledge about our products, and when we put this knowledge together we can make better decisions for our business,” says Dorthe Finne. The initiative has been implemented in Scandinavia, Germany, Poland and Benelux, and is well on its way in UK. Einstein is now anchored as a structured approach and a yearly event in the operating companies. So how have our customers reacted? One of our Product Managers in ROCKWOOL Germany and Einstein team member says: “Our customers welcome this clear product assortment with a clear and reliable delivery service. Over the years, the number of product groups and articles increased substantially. This resulted in increased handling and management of our stock, shorter production runs and an unclear product range in our customers’ perspective. Due to the general trend in general building insulation towards better thermal performance, we could skip many products with lambda 40-value and thereby create much better clarity for the customers.” This article is written by our Group Communications department.

Top tre prioriteter for Supply Chain på 41 sekunder

Hvad er de største udfordringer for supply chain i de kommende år? Det spørgsmål fik jeg stillet da jeg deltog som keynote speaker på den årlige 600 Minutes Supply Chain i Middelfart forleden: Det er egentligt ret enkelt synes jeg:
1. For det første skal der fortsat være et benhårdt fokus på omkostninger (costs): Successfulde virksomheder arbejder hele tiden med at nedbringe deres total Costs of Goods Sold. 2
2. For det andet skal supply chain sikre sig at virksomhederne har kapaciten (capacity) klar til vækst. Vækst er ubestridt nr. 1 på CEO-agendaen lige nu, og supply chain skal kunne levere herpå.
3. For det tredje skal supply chain holde bolden på den vigtigste aktør i virksomheden, nemlig kunden (customer). Vi skal være kundefokuserede og levere kvalitet til rette tid. Men vi skal også turde udfordre paradigmet om customisation, hvis virksomheden er ved at sande til i kompleksitet og sikre at alle ordrer er profitable.
De tre C'er indenfor supply chain: "Costs, Capacity and Customers" har jeg sammenfattet på denne YouTube video:
http://www.youtube.com/watch?v=jjZzWRI8aE8

Lessons learned from leadership training at IMD - what is the secret behind IMD's top rating?

Together with senior leaders from Rockwool's Growth and Emerging Markets Division, I had the opportunity to spend a week at the world's #1 business school according to Financial Times' annual rating. Obviously, expectations were very high of attending the IMD, but was it that good and what is the secret behind IMD's top rating?

IMD provides excellent facilities for management development and learning. Facilities are state of the art with huge auditoriums, rooms for break-out sessions and located in the heart of Lausanne, Switzerland, overlooking beautiful Lake Geneva and the French Alps.

Many Danish multi-national companies such as Carlsberg, Lego and A.P. Møller Mærsk is showing a strong commitment and support to IMD. For instance, Maersk McKinney Møller donated in 2009 more than EUR 12 million to a state of the art learning facility auditorium, which now bears the Maersk name.

Upon arrival all participants are equipped with iPads where presentations are uploaded.

This allows the professors to do online surveys using iPad voting bottoms for different subjects. The faculty of professors is obviously excellent; very inspiring and capable of drawing the audience's attention for several hours in a row. The faculty is obviously highly trained in communicating their knowledge to the audience and give excellent presentations.

Is it better than what I have experienced at e.g. Berkeley, Stanford or Cranfield? Probably not, but for sure better than what I have experienced at during my studies at Copenhagen University or CBS, not to offend any academics.

Our training programme concentrates on three important issues for our company being more customers centric, more innovative and capable of coping with the multicultural leadership dimension our company faces in our globalisation strategy. My key take-away’s are:

On Customer intimacy, a key learning is that you cannot help your customers unless you understand their business, their value chain and their customers. Moreover, customer service surveys that does not lead to corrective actions is best not undertaken at all.
Innovation comes in all shapes - finance, process, offering and delivery - and is more than just product or service innovation. It is everyone's job to innovate the company as innovation occurs in multiple points in the organisation and to create a strong innovation culture in your company you need autonomy, rewards and psychological safety from experimenting.
On Leadership, we learnt by training that to build a strong leadership team you need to listen more and ask more questions to ensure that everyone is on board.

Obviously, my expectations were high when going to one of the top business schools in the world for leadership development. Having spent a week at IMD everyone from the senior management teams in Rockwool agreed that it was time well spent and that it lived up to the high expectations.

Einstein rydder op i Rockwool-koncernens forsyningskæder

Kongstanken for Rockwool International A/S’ supply chain-chef Martin Berg er at reducere kompleksiteten i isoleringskoncernens forsyningskæder.

28.01.13|Af Joe Kristian Kipp|jkk@horisontgruppen.dk

BRANCHENYT

Martin Berg, director, supply chain & contracting, Rockwool International A/S. Foto: Morten Bak.

Hvad tiltrækker dig ved at arbejde med SCM?
Så afgjort at arbejde tværfunktionelt og holistisk med hele forretningen. Supply chain er ikke en funktion i traditionel forstand, men en proces man arbejder med. I vores arbejde i Group Supply Chain samler vi mange forskellige funktioner som finans, salg, produktion og planlægning, og får dem til at se med de samme briller på forretningen.

En afgørende drivkraft for mig og teamet handler om at fjerne unødig kompleksitet. Vi har for eksempel et projekt, Einstein, der handler om produktporteføljeoptimering. Ved hjælp af en samlet analyse af produktporteføljen, finder vi de produkter, der ikke genererer nogen indtjening og fjerner dem. Her får vi på en simpel måde ryddet op og gjort vores supply chain mere strømlinet.

Hvordan kommer du igennem med dine synspunkter i forhold til direktion og bestyrelse?

Der er stor lydhørhed i koncernledelsen om supply chain-aktiviteter og anerkendelse af, at vi kan opnå store gevinster ved at reducere kompleksitet. Da jeg sidste år præsenterede vores topledelse for det førnævnte Einstein-projekt, var der stor opbakning til at gennemføre projektet i alle vores europæiske datterselskaber.

Hvordan motiverer du medarbejderne til at have fokus på SCM?
I vores Group Supply Chain-team får medarbejderne mulighed for at køre nogle interessante projekter på egen hånd, der bringer dem i direkte kontakt med topledelserne i forretningen. For eksempel som projektledere af et af produktportefølje-optimeringsprojekterne, hvor de arbejder sammen med topledelsen i et af europæiske datterselskaber. At drive sådanne projekter og stå på mål for resultaterne, tror jeg på, er særdeles motiverende.

Læs hele interviewet på: http://www.scm.dk/scm-profilen-einstein-rydder-op-i-rockwool-koncernens-forsyningsk%C3%A6der

Hvordan vi får væksten tilbage i Europa ved at gå til Kina?

Jeg sidder i flyveren på hjem fra Beijing. Hjemturen på 10,5 timer er luksus for mig, for det betyder tid til refleksion og planlægning, da mobil og internet heldigvis ikke virker over det Sibiriske højlands endeløse sletter. Jeg er mæt af indtryk efter en spændende og hektisk uge. Glad for at arbejde sammen med mine dygtige kinesiske kolleger som kan meget mere end deres beskedenhed giver udtryk for. Glad for at møde min koncerndirektør herude som er i gang med at sætte retning på hvordan vi erobrer markedet i det nordlige Kina. Og glad for at mærke pulsen fra Kinas vækstmotor, også selvom væksten på 7,7% seneste kvartal er den laveste seneste ni kvartaler.

I går aftes mødes jeg med min ”gamle” VL90-kollega, miljøminister Ida Auken. Vi talte om hvor hurtigt udviklingen går i Kina. Hvor langt de er nået i forhold til os. Og hvor godt mange i Danmark ville have af at opleve dette fascinerende land. Vi drøftede også hvordan vi i Europa skal få del i dette enorme vækstmarked, for den teknologiske udvikling går stærkt i Kina.

Miljøministeren og jeg deler ikke politisk ståsted, men qua min fortid som aktiv VU’er og Venstremand, så har vi mange fælles bekendte i Folketinget, og jeg har en stor respekt for det politiske håndværk. Ida og hendes dygtige embedsmænd har hele ugen holdt møder med højtstående kinesiske ministre for at sikre Europa’s virksomheder kontrakter til de enorme klimainvesteringer, som Kina står overfor de kommende 10 år. Det er dejligt at opleve, hvor ambitiøst regeringen og ministerierne bakker op omkring de store danske virksomheders arbejde for at få solidt fodfæste i Kina: Lykkes det vil det også give beskæftigelse hos danske underleverandører.

Forleden læste jeg et blogindlæg fra én som mente, at vi i Europa ”selv var ude om det”, da vi bare kunne lade være med at købe så mange billige produkter fra Kina. Men det er en forkert analyse, for protektionisme er ikke vejen frem. Jeg bliver derimod glad for at se hvor vilde kineserne med europæiske produkter: Beijing sander til i europæiske luksusbiler, de endeløse shoppingcentre er fyldt europæiske luksusbrands og europæisk design er i det hele taget i højsædet. Derfor tror jeg at væksten i Europa bl.a. skal komme fra at producere højkvalitetsprodukter til vækstmarkeder som Kina. Kom nu med, efterspørgslen er der allerede!

Drop de dyre varenumre - og tjen flere penge

Flere varer på hylderne kan synes godt for kunderne og godt for forretningen. Men det er ikke nødvendigvis tilfældet. Mange af specialprodukterne omsættes så lidt, at de ikke bidrager nævneværdigt til indtjeningen – om overhovedet. For nogle produkter er regnestykket direkte negativt. Virksomheden kan simpelthen tjene penge på at rydde op i sit produktsortiment og benhårdt udfase produktvarianter, der ikke er med til at generere overskud til bundlinjen.

Det har de fundet ud af hos Rockwool International, som har gennemført pilotprojekter i såkaldt complexity management i to af sine europæiske datterselskaber. Her har man varenummer for varenummer gennemgået sit produktsortiment og ud fra nøgterne kalkuler besluttet at udfase mellem en tredjedel og op mod halvdelen af varenumrene med virkning fra januar 2012.

Oprydningen giver samtidig plads til, at Rockwool også fremover kan udvikle og introducere nye produkter, fremhæver Martin Berg: ”Det er en nødvendig proces. Hvis vi vil se os selv som en innovativ virksomhed, som vil bringe lad os sige ti procent nye produkter på markedet hvert år, må vi også være parate til at sige farvel til de ti procent dårligst indtjenende produkter. Vi har nu engang den kapacitet, vi har. En virksomhed som LEGO er jo også benhårde med, at når der skal nye Lego-æsker frem til julesalget, så er der altså nogle af de gamle, som må ud. Du er nødt til at kunne ’kill your darlings’ – de produkter, som engang solgte godt – for ellers smadrer du salget og sander til i kompleksitet.”

Læs den fulde artikel i DTU's blad "Dynamo" her: http://www.dtu.dk/Nyheder/DYNAMO/DYNAMO%2028/dyre_varenumre.aspx

Om et forsøg på karaktermord på Soulaima Gourani og hvorfor det ikke vil lykkes

I morgen vil et par journalister fra et ellers seriøst dagblad forsøge at begå karaktermord på en af mine gode venner og forretningspartnere. I de seneste uger har flere stillet spørgsmålstegn ved Soulaima Gouranis person og om det nu også er rigtigt alt det hun skriver om sig selv.

Soulaima spiller med i en international superliga, som er kun de færreste danskere forundt. Soulaima er i en liga med kun en håndfuld danskere som f.eks. Martin Lindstrøm (Branding) og Rasmus Ankersen (Goldmine effect), som bliver efterspurgt som key note speakers på den internationale scene. Udover rådgivning, så holder Soulaima op mod 200 foredrag om året, noget nær en Danmarksrekord og en næsten umenneskelig bedrift, som de færreste kan matche. Jeg rejser selv mange dage om året, men min kalender ligner en hyggelig lejrskoletur i forhold til Soulaimas’ kalender http://www.soulaimagourani.dk/kalender-2/

MBA holdet på University of California, Berkeley

Lad mig f.eks. nævne at hun er deltager World Economic Forum i Davos, Schweiz, hvor hun er kåret som Young Global Leader. Det er kun en lille håndfuld ministre og CEOs i de allerstørste danske virksomhedeer forundt at blive inviteret til Davos. Derfor er hun efterspurgt blandt topledere i erhvervslivet fordi hun addresserer nogle af de globale problemer alle executives står overfor indenfor ledelse, kunder, service og loyalitet, motivation af medarbejdere samt innovation og iværksætteri.

Soulaima og resten af vores MBA hold på Stanford University

Jeg kender Soulaima personligt gennem 10 år. Hun er myreflittig og jeg kan stå 100% inde for hendes person. Af og til synes jeg at hun siger noget sludder, men hun har klare holdninger og intregritet som ingen anden. Hun har knoklet for alt som hun har opnået, og hun er ved Gud ikke født med en guldske i munden. Soulaima arbejder stenhårdt: Hun meldte afbud i sidste øjeblik til min fødselsdagsfest en sommeraften i august, da hun prioriterede at deltage i Deadline lørdag kl. 23. Og meldte afbud til vores MBA-julefrokost en lørdag i december da hun skulle Saudi Arabien på en international konference. Mens andre hygger, knokler hun.

Soulaima er succesrig erhvervskvinde som har banket en rådgivnings- og foredragsvirksomhed op fra bunden og som nu omsætter millioner og har flere ansatte. Hun allerede har opnået langt mere end de fleste ledere når i et helt liv. Det gør ondt i jantelovens hjemland, og derfor er der mange som får ondt i røven og som prøver at besmudse hendes person. Til dem vil jeg blot sige: Glem det - misundelse er en grim ting, og I har ikke en chance. Hold jer til at diskutere hendes holdninger ikke hendes person og meritter.

Rockwool frigør ressourcer til vækst

Via optimeret produkt mix og prissætning samt besparelser i produktionen, skal Complexity Management gøre Rockwool koncernen mere effektiv.

Over 11 milliarder i omsætning. 9.000 medarbejdere. 26 fabrikker spredt på kloden. Over 100.000 SKU’er at opdatere. Alene tallenes størrelse gav god grund til at undersøge, om der er et potentiale for at reducere kompleksitet hos Rockwool koncernen.

Efter år 1 i en langsigtet Complexity Management strategi, har oprydning i Rockwools produkt portefølje allerede givet markante og synlige resultater:

Læs hele artiklen fra min gode kollega Dorthe Finne her: http://www.p360.dk/?p=rockwool-frigr-ressourcer-til-vkst-77

Simplify to Grow - Reduce bad complexity

"Complexity Management og specifikt projektet Product Portfolio Optimization skal høste fordelene i at være en international virksomhed. På kort sigt forventes markante besparelser. På lang sigt vil projektet geare organisationen bedre til at vækste. I præsentationen bliver der stillet skarpt på:

Metoder, vi har udviklet i projektet
Udfordringer, vi har mødt i organisationen
Resultater, vi har opnået"

På Den danske Logistikkonference den 5. oktober 2011 holdt jeg indlæg omkring vores tiltag.

Hele præsentationen kan downloades på konferencens hjemmeside:

http://www.logistikkonferencen.dk/Grafiki/2011/pdfs/Rockwool_International.pdf

Portfolio Management: Enkle tiltag tackler kompleksitet

Enkle tiltag tackler kompleksitet

STRATEGI OG LEDELSE. Rockwools supply chain-afdeling har kortlagt og saneret en del af produktporteføljen, der indeholder mere end 100.000 varenumre. Det skaber plads for innovation, bygger bro mellem salg, produktion, finans og logistik, reducerer omkostninger og styrker leveringsservice ud til kunderne.

”Simplify to grow, reduce bad complexity”, sådan lyder Director Supply Chain Martin Bergs punchlines for projektet: “Vores projekt er i virkeligheden ganske enkelt. Vi har ved hjælp af en klassisk dobbelt ABC-analyse skabt overblik og transparens i vores produktportefølje. Analysen viser bland andet, at 10 % af varerne står for 80 % af både indtjening og omsætning, mens 60 % af varerne skaber mindre end 5 % af værdien”.

Læs hele artiklen fra Supply Chain Magasinet den 27. september 2011 på http://www.scm.dk/rockwoolenkle-tiltag-tackler-kompleksitet

Martin Berg,